Logi-Vent :: Veranstaltungsorganisation
Teilnehmermanagement

Das Teilnehmermanagement zeichnet sich durch eine hohe Serviceorientierung und Gewissenhaftigkeit aus. Dieser Kommunikationsprozess umfasst unter anderem folgende Aufgaben:

• Festlegungen der Teilnehmer- und Stornierungsgebühren  
• Unterteilung der Teilnehmer von Early-Bird- bis Vor-Ort-Anmeldung
• Unterscheidung Teilnehmer nach Assistenzärzten, Krankenschwestern, Begleitpersonen, Frauen im Mutterschutz, Studenten und Fachärzten
• Formulierung der Deadlines
• Erarbeitung und Bereitstellung der Anmeldeformulare
• Online-Registrierung auf der kongresseigenen Homepage
• Versand der Anmeldebestätigungen
• Teilnehmerkommunikation
• Rechnungslegung, Buchhaltung und Kreditkartenhandling
• Teilnehmerlisten
• Statistische Auswertungen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Hotelbuchung
• Versand der Einladungen zum Gesellschaftsabend sowie Bestätigung und Rechnungslegung
• Ausgabe der Zertifikate bzw. Teilnahmebescheinigungen vor Ort